Sattığınız ve aldığınız her mal ya da hizmet Misketim'de bir ürün kartı olarak tutulur. Ürün kartında adı, stok kodu, barkodu, birimi, KDV oranı ve alış/satış fiyatı durur. Faturaya, irsaliyeye ve siparişe ürün eklediğinizde bu bilgiler kendiliğinden gelir; stok takipli ürünlerde her hareket depodaki miktarı da günceller.
Ürün listesi
Ürünler sayfasında tüm ürünleriniz bir tabloda listelenir. Her satırda ürünün adı ve stok kodu, barkodu, markası, modeli, kategorisi, birimi, toplam stoğu, satış fiyatı (altında KDV dahil hali) ve alış fiyatı görünür. Stoğu sıfır ya da eksi olan ürünün stoğu kırmızı yazılır; stok takibi kapalı ürünlerde stok yerine “takipsiz” yazar.
- 1Yeni Ürün ile tek tek ürün eklersiniz.
- 2Fiyat Listeleri ekranına geçer.
- 3İçe Aktar ile Excel dosyasından toplu ürün aktarırsınız.
- 4Toplu Stok ile bir depoda birçok ürünün stoğunu tek seferde değiştirirsiniz.
- 5Arama kutusu ad, stok kodu (SKU), barkod ve kategoride arar.
- 6Aktif / Arşiv: arşivlenen ürünler Arşiv tarafında durur.
Bir satıra tıkladığınızda ürünün ayrıntı penceresi açılır. Sütunlar ile tabloda hangi sütunların görüneceğini seçer, Dışa Aktar ile listeyi Excel, CSV ya da PDF olarak indirirsiniz.
Yeni ürün eklemek
- 1Ürün Adı tek zorunlu alandır.
- 2Stok kodu (SKU) ve barkod isteğe bağlıdır.
- 3Kategori ve birim listeden seçilir.
- 4Alış ve satış fiyatı KDV hariç girilir, KDV dahil hali altında hesaplanır.
- 5ÖTV ve ÖİV gerekiyorsa bu bölümü açın.
- Yeni Ürün düğmesine basın. Sağdan bir pencere açılır.
- Ürün Adı alanını doldurun. Diğer alanlar isteğe bağlıdır.
- İsterseniz SKU / Stok Kodu ve Barkod girin. Stok kodu firmanızda benzersiz olmalıdır; aynı kod başka bir üründe varsa kayıt kabul edilmez.
- Kategori ve Birim seçin. Birim ve KDV oranı, Ayarlar'daki firma varsayılanlarıyla dolu gelir.
- Gerekirse Marka, Model ve GTİP Kodu yazın.
- Hizmet gibi stoğu tutulmayan kalemler için Stok takibi yapılsın işaretini kaldırın.
- Fiyatlandırma bölümünde alış ve satış fiyatını KDV hariç yazın, para birimini ve KDV oranını seçin. Altında KDV dahil fiyat kendiliğinden görünür.
- Kaydet ile tamamlayın.
Ürün ayrıntı penceresi
Listeden bir ürüne tıkladığınızda açılan pencerenin üstünde toplam stok, satış ve alış fiyatı ile KDV oranı özetlenir. Altında sekmeler vardır.
- 1Özet: toplam stok, satış ve alış fiyatı, KDV.
- 2Sekmeler: Genel, Satış, Alış, Hareketler, Stoklar, Paket, Görseller, Pazaryeri.
- 3Arşivle: ürünü listeden kaldırır, kaydını silmez.
- Genel: Ürünün tüm bilgileri. Ayrı bir düzenleme ekranı yoktur; değiştirmek istediğiniz alana tıklayıp yazmanız yeterlidir. Stok takibini buradaki Açık / Kapalı düğmesiyle de değiştirebilirsiniz.
- Satış / Alış: Ürünün geçtiği satış ve alış faturaları: tarih, belge no, cari, miktar ve tutar.
- Hareketler: Ürünün tüm stok giriş ve çıkışları, hangi depoda olduğu ve açıklamasıyla.
- Stoklar: Ürünün her depodaki miktarı, kritik ve minimum eşikleri. Yalnız stok takipli üründe görünür.
- Paket: Kargo için koli ölçüleri (en, boy, yükseklik, ağırlık). Desi boş bırakılırsa (En × Boy × Yükseklik) / 3000 ile hesaplanır. Birden çok koli için Koli Ekle ile satır eklenir.
- Görseller: Ürüne birden fazla görsel eklenir. Ürünün ana fotoğrafı ise pencerenin sol üstündeki kutunun üstüne gelip tıklanarak yüklenir.
- Pazaryeri: Ürünü Trendyol'a ilan olarak göndermek içindir; ayrıntılar için Siparişler ve Pazaryerleri bölümüne bakın.
- 1Miktara tıklayıp depodaki yeni sayımı yazarsınız.
Stoklar sekmesinde bir deponun miktarına tıklayıp o depodaki gerçek miktarı yazarak stoğu hızlıca düzeltebilirsiniz. Aradaki fark, Stok ekranında “Stok düzeltme” hareketi olarak kaydedilir. Arşivlenmiş depoda bu düzeltme yapılamaz.
Toplu işlemler
Satırların başındaki kutucuklarla birden fazla ürün seçtiğinizde listenin üstünde bir şerit belirir.
- 1Etiket Yazdır: seçili ürünlere şablonla etiket basar.
- 2Stok Güncelle: seçili ürünlerle Toplu Stok Güncelleme penceresini açar.
- 3Barkod Üret: barkodu boş olan seçili ürünlere iç kullanım barkodu atar.
- 4Arşivle: seçili ürünleri arşivler (stoklu olanlar atlanır).
Seçilileri Dışa Aktar ile yalnız seçtiğiniz ürünleri dosya olarak indirirsiniz.
Barkod
Ürünün barkodunu kartındaki Barkod alanına yazarsınız; ürün listesinde, faturada ve terminalde ürün bu barkodla bulunur. Barkodu olmayan ürünler için Misketim size barkod üretebilir:
- Ürünler listesinde barkod vermek istediğiniz ürünleri seçin.
- Şeritteki Barkod Üret düğmesine basın ve onaylayın.
- Barkodu boş olan ürünlere 200 ile başlayan, firmanıza özel EAN-13 barkodu atanır. Barkodu olan ürünlere dokunulmaz.
Etiket yazdırma
Raf etiketi ya da ürün etiketi basmak için ürünleri seçip Etiket Yazdır'a basın. Açılan pencerenin solunda ayarlar, sağında etiketlerin canlı önizlemesi bulunur.
- 1Etiket şablonu (★ firmanın varsayılan şablonu).
- 2Her üründen kaç etiket basılacağı.
- 3Barkodu olmayan seçili ürünlere barkod üretir.
- 4PDF İndir ya da Yazdır.
- Şablon seçin. Şablon kâğıt ölçüsüyle birlikte listelenir.
- Kopya (her etiket) alanına her üründen kaç etiket istediğinizi yazın. Toplam satırı kaç etiket basılacağını gösterir. Önizleme ayar değişince kendiliğinden yenilenir.
- PDF İndir ya da Yazdır ile basın. Yeni sekmede aç önizlemeyi ayrı sekmede açar.
- Tek seferde en çok 1.000 ürün için etiket basılır; daha fazlasını seçerseniz ilk 1.000 ürün alınır.
- Barkodu olmayan ürünün etiketinde barkod boş çıkar. Penceredeki Eksik Barkodları Üret (EAN-13) düğmesi seçili ürünlere barkod atar.
- Termal etiket yazıcısında ölçü kaymaması için PDF İndir önerilir.
Toplu stok güncelleme
Bir depoda birçok ürünün stoğunu tek seferde değiştirmek için Toplu Stok (ya da seçili ürünlerle Stok Güncelle) kullanılır. Barkod okuyucuyla ürünleri okutarak da listeye ekleyebilirsiniz.
- 1İşlemin yapılacağı depo.
- 2İşlem türü: Sayım, Giriş (+) ya da Çıkış (−).
- 3Barkod okutun ya da ürün adı / SKU ile arayın.
- 4Her ürün için miktar; Fark sütunu değişimi gösterir.
- Depo seçin.
- İşlem seçin:
- Sayım: Kutuya ürünün depodaki yeni miktarını yazın. Fark kendiliğinden giriş ya da çıkış hareketi olur.
- Giriş (+): Yazılan miktar mevcut stoğun üstüne eklenir.
- Çıkış (−): Yazılan miktar mevcut stoktan düşülür.
- Ürünleri arama kutusundan ekleyin ya da barkodlarını okutun. Aynı miktarı hepsine yazmak için Tümüne yaz kutusunu kullanın.
- Alttaki özet kaç ürünün değişeceğini, toplam giriş ve çıkışı gösterir. İsterseniz açıklama yazıp Stokları Güncelle'ye basın.
Kategoriler ve birimler
Ürün kategorileri Genel Ayarlar › Kategoriler kartında yönetilir. Kartın üstünden Ürün sekmesini seçin.
- 1Kategori türü: Ürün, Fatura ya da Masraf.
- 2+ simgesi o kategorinin altına alt kategori ekler.
- 3Yeni ana kategori adı yazıp Ekle düğmesine basın.
- Kategoriler ağaç şeklindedir: bir kategorinin altına alt kategori ekleyebilirsiniz.
- Kalem simgesiyle adını ve hangi kategorinin altında duracağını değiştirirsiniz.
- Kullanımda olan ya da alt kategorisi olan kategori silinemez.
Ürünlerde kullanılan birimler (Adet, Kg, Metre vb.) ve KDV oranları aynı sayfadaki KDV & Birimler kartından eklenir ve düzenlenir.
Fiyat listeleri
Fiyat listesi, ürünlerinizin kart fiyatından farklı bir fiyatla satıldığı durumlar içindir: örneğin bayilere özel fiyatlar ya da bir pazaryerine gönderilecek fiyatlar. Ürünler sayfasındaki Fiyat Listeleri düğmesiyle açılır.
- 1Yeni Liste ile fiyat listesi açarsınız.
- 2Soldan bir liste seçin: ürün sayısı, platformu, para birimi ve tarihi görünür.
- 3Listeye ürün ekleyin ya da fiyatını güncelleyin.
- 4Listedeki ürünler, KDV hariç ve KDV dahil fiyatlarıyla.
- Yeni Liste'ye basın; liste adını, isterseniz açıklamayı, platformu, para birimini ve liste tarihini girip kaydedin.
- Soldan listeyi seçin. Sağ üstteki Ürün kutusunda ad, SKU ya da barkodla ürünü arayıp seçin.
- KDV Hariç ya da KDV Dahil fiyatı yazın; diğeri ürünün KDV oranına göre kendiliğinden hesaplanır, isterseniz elle değiştirebilirsiniz.
- Ekle / Güncelle'ye basın. Listede zaten olan bir ürünü seçerseniz fiyatı güncellenir.
- 1Platform: Genel ya da belirli bir pazaryeri.
- 2Listedeki fiyatların para birimi.
- Listedeki bir ürünün adına tıklarsanız fiyatı düzenlemek için üstteki kutulara gelir.
- Çıkar ürünü listeden çıkarır. Düzenle listenin adını ve ayarlarını değiştirir, Sil listeyi içindeki tüm fiyatlarla birlikte siler.
- Pazaryeri ilanında fiyat kaynağı olarak Ürün Fiyatı yerine Fiyat Listesi seçilebilir; bu durumda ilana listedeki fiyat gider.
Excel'den toplu ürün aktarımı
Ürünlerinizi tek tek girmek yerine Excel'den aktarabilirsiniz. Listedeki İçe Aktar düğmesi İçe Aktar ekranını Ürünler türü seçili açar. Ayrıntılar için Excel ile İçe Aktarma bölümüne bakın.
Sık sorulanlar
Hizmet satıyorum, stok tutmam gerekiyor mu?+
Hayır. Ürün kartında Stok takibi yapılsın işaretini kaldırın. Bu ürün faturada kullanılır ama stoğu tutulmaz, depo ekranlarında görünmez.
Bir ürünü silebilir miyim?+
Ürünler silinmez, arşivlenir. Böylece geçmiş faturalar ve raporlar bozulmaz. Arşivlenen ürün Arşiv tarafında durur ve geri alınabilir. Depoda stoğu olan ürün arşivlenemez.
Fiyatları KDV dahil mi girmeliyim?+
Ürün kartında fiyatlar KDV hariç girilir; KDV dahil fiyat seçtiğiniz KDV oranına göre hesaplanıp altında gösterilir. Fiyat listelerinde ise KDV hariç ya da KDV dahil fiyattan hangisini yazarsanız diğeri hesaplanır.
Ürünün varyantlarını (renk, beden) nasıl girerim?+
Misketim'de varyant yapısı yoktur; her renk ya da beden ayrı bir ürün kartı olarak girilir. Ayırt etmek için stok kodu ve barkodlarını farklı verin, aynı kategoriye koyun.
Barkodu olmayan ürünlerime nasıl barkod veririm?+
Ürünleri listede seçip Barkod Üret'e basın. Barkodu boş olanlara 200 ile başlayan iç kullanım EAN-13 barkodu atanır.
