Misketim Asistan, kayıtlarınız hakkında sorularınızı günlük dille yanıtlayan ve anlattığınız işleri sizin için hazırlayan yapay zekâ yardımcısıdır. “Bu ay gelir gider durumumuz nasıl?” diye sorabilir, “Bugün markete 850 TL ödedim, kasadan” diye yazabilir ya da fişin fotoğrafını ekleyebilirsiniz. Asistan kayıt açmadan önce size bir kart gösterir; siz onaylamadan hiçbir şey kaydedilmez.
- 1Asistan düğmesi çekmeceyi açar.
Asistanı açmak
- 1Hazır öneriler: tıklayınca o soru gönderilir.
- 2Fiş, fatura görseli ya da PDF ekleme.
- 3Sorunuzu ya da işinizi buraya yazın.
- 4Önceki konuşmalar; yanındaki kalem simgesi yeni konuşma başlatır.
- 5Kalan AI krediniz; tıklayınca kredi ayrıntısı açılır.
Çekmece sağdan açılır. Boş bir konuşmada dört hazır öneri görürsünüz: Bu ayın özeti, Borç ve alacak, Masraf gir ve Fiş okut. Birine tıklamak o isteği hemen gönderir; Fiş okut ise dosya seçme penceresini açar.
- 1Gönder (ya da Enter).
- 2Mikrofon: sesle yazdırma.
- Alttaki kutuya isteğinizi yazın ve Enter'a ya da gönder okuna basın. Bir mesaj en çok 2.000 karakter olabilir.
- Tarayıcınız destekliyorsa mikrofon düğmesiyle konuşarak yazdırabilirsiniz; bitince düğmeye yeniden basın.
- Asistan çalışırken hangi adımda olduğu (ör. “Kayıtlara bakılıyor: masraflar”) ve geçen süre görünür. Vazgeçerseniz Durdur'a basın.
Soru sormak
Asistan kayıtlarınızı okuyup yanıt verir. Masraflar, faturalar ve kalemleri, siparişler, cariler, kasa ve banka hareketleri, ürünler ve stoklar, çalışanlar, çekler ve kategoriler hakkında sorabilirsiniz. Örnekler:
- “Kimlere ne kadar borçluyuz, kimden alacağımız var?”
- “Bu ay en çok satan 5 ürünümüz hangisi, kaç adet?”
- “Kritik stokta hangi ürünler var?”
- “Gökkuşağı Oyuncak'ın ekstresini göster.”
“Grafikte göster” derseniz yanıtı çubuk, çizgi ya da pasta grafik olarak çizer.
Kayıt hazırlatmak (onay kartları)
Bir işi anlattığınızda Asistan kaydı kendisi açmaz; bilgileri bir onay kartında toplar. Kartı kontrol edip Kaydet'e basarsanız kayıt oluşur, Vazgeç'e basarsanız hiçbir şey yapılmaz. Kaydedilen kartta kayda giden bir bağlantı çıkar.
- 1Kartta tutar, tarih, kategori ve ödeme bilgisi; Kaydet ya da Vazgeç.
Asistanın hazırlayabildiği kartlar:
- Yeni masraf, kayıtlı bir masrafa ödeme ve kayıtlı masrafı düzeltme (yanlış tutar, kategori, tarih…).
- Yeni cari (müşteri ya da tedarikçi). Asistan önce aynı firmanın zaten kayıtlı olup olmadığına bakar.
- Cariye tahsilat ya da ödeme; belirli bir faturaya tahsilat ya da ödeme.
- Masraf, fatura ve ürün kategorilerini düzenleme: birden çok adım tek kartta toplanır ve sırayla işlenir.
- Satış ya da alış faturası (aşağıda).
Fatura taslağı
- 1Fatura kartında Formda aç: fatura formu dolu olarak açılır.
Fatura kartları doğrudan kaydedilmez. Formda aç'a bastığınızda fatura formu Asistanın hazırladığı bilgilerle dolu açılır; kontrol edip formdan kendiniz kaydedersiniz. Asistan e-Belge göndermez. Kartta bir uyarı varsa (ör. stoklu ürün için depo seçimi) formu kaydetmeden önce onu tamamlayın.
Fiş ve fatura okutmak
- Ataş simgesine basın ya da dosyayı çekmecenin üstüne sürükleyip bırakın.
- JPG, PNG, WEBP ya da PDF ekleyebilirsiniz. Bir mesaja en çok 3 dosya eklenir; PDF en çok 4 MB olabilir.
- İsterseniz bir not yazın (ör. “Kasadan ödendi”) ve gönderin. Asistan belgeyi okuyup masraf ya da fatura kartı hazırlar.
Önceki konuşmalar
Saat simgesi önceki konuşmalarınızı listeler; birine tıklayınca kaldığınız yerden devam edersiniz. Satırdaki çöp kutusu simgesi konuşmayı siler. Kalem simgesi yeni, boş bir konuşma açar. Konuşmalar kişiseldir: her kullanıcı yalnız kendi konuşmalarını görür.
Bir konuşma çok uzarsa (30 mesaj) Asistan yeni bir konuşma başlatmanızı ister.
AI kredisi
Asistanın her işi, gerçek maliyetine göre firmanızın AI kredisinden düşer. Kalan kredi çekmecenin başlığında yazar; üstüne tıklayınca ayrıntı açılır.
- Ücretsiz kredi: Firmanızda belirli sayıda farklı günde kayıt girilip belirli sayıda kayıt oluştuğunda tanımlanır. Ne kadarının tamamlandığını paneldeki iki çubukta görürsünüz; fatura, masraf, cari, ürün ve stok kayıtları sayılır.
- Kredi yükle: Paketlerden birini seçip kartla ödersiniz (PayTR güvenli ödeme sayfası). Fiyatların KDV dahil tutarı paketin altında yazar. Yüklenen kredi ay sonunda silinmez, devreder.
- Kredi satın almak için “Genel Ayarlar · Ayarları Düzenleme” yetkisi gerekir. Yetkiniz yoksa panelde bu yazar; firmanızın yöneticisine iletin.
Sık sorulanlar
Asistan benim onayım olmadan kayıt açar mı?+
Hayır. Asistan yalnız onay kartı hazırlar. Kayıt ancak siz kartta Kaydet'e bastığınızda oluşur; faturalarda ise formu siz kaydedersiniz.
Asistan çalışanımın göremediği bilgileri ona gösterir mi?+
Hayır. Asistan her kullanıcı için o kullanıcının yetkileriyle çalışır. Örneğin kasa yetkisi olmayan biri Asistana sorsa da kasa hareketlerini göremez.
Asistan düğmesini göremiyorum.+
Asistan firmanızda açık değilse düğme görünmez. Destek ekibimizle iletişime geçin.
Yanıt yanlış görünüyor, ne yapmalıyım?+
Sorunuzu daha açık yazın (tarih aralığı, cari adı gibi) ya da “hangi kayıtlara baktın?” diye sorun. Rakamları her zaman ilgili ekrandan (Raporlar, Cari Hesaplar vb.) doğrulayabilirsiniz.
