Çalışanlarınızın maaşını, primini, avansını ve kendi cebinden yaptığı harcamaları Çalışanlar ekranında takip edersiniz. Her çalışanın bir hesabı vardır: hak ettiği maaş ve primler hesaba alacak olarak yazılır, yaptığınız ödemeler ve verdiğiniz avanslar düşülür. Böylece kime ne kadar ödemeniz kaldığını her an görürsünüz.
Çalışan listesi
Sol menüde Çalışanlar'a tıkladığınızda tüm çalışanlarınız listelenir. Her satırda çalışanın numarası, adı ve e-postası, TC kimlik numarası, IBAN'ı ve bakiyesi görünür.
- 1Yeni Çalışan ile çalışan kartı açarsınız.
- 2Aktif / Arşiv: işten ayrılan çalışanlar Arşiv tarafında durur.
- 3Satıra tıklayınca çalışanın hesabı açılır.
- Kırmızı bakiye: Çalışana ödemeniz gereken tutar (ödenecek).
- Yeşil bakiye: Çalışanın size borcu var (ör. maaşından fazla avans aldı).
Arama kutusu ad, e-posta, TC no ve IBAN'da arar. Sütunlar ve Dışa Aktar ile listeyi düzenleyip Excel, CSV ya da PDF olarak indirirsiniz.
Yeni çalışan eklemek
- 1Ad Soyad zorunludur (en az 3 harf).
- 2TC Kimlik No 11 hanedir.
- 3IBAN “TR” ve 24 rakamdan oluşmalıdır.
- Yeni Çalışan düğmesine basın.
- Ad Soyad yazın. E-posta, TC Kimlik No ve IBAN isteğe bağlıdır.
- Kaydet'e basın. Maaş bilgilerini kayıttan sonra çalışanın Bilgiler sekmesinden girersiniz (bkz. Maaş tanımı).
Çalışan hesabı
Listeden bir çalışana tıkladığınızda hesabı açılır.
- 1İşlem menüsü: maaş, prim, avans, ödeme ve para girişi.
- 2Bakiye: çalışana ödenecek ya da çalışandan tahsil edilecek tutar.
- 3Maaş son ödeme günü uyarısı; gün geçtiyse kırmızı yazar.
- 4Ekstre: tüm hareketler, en yenisi üstte.
- Tahakkuk: Çalışana yazılan maaş ve primlerin toplamı.
- Cepten: Çalışanın şirket için kendi cebinden yaptığı harcamalar (bkz. Cepten ödenen masraflar).
- Ödeme: Çalışana yaptığınız ödemeler; altında içindeki avans toplamı da yazar.
- Para Girişi: Çalışandan aldığınız paralar (ör. fazla verilen avansın iadesi).
Bakiye bu dört kalemden hesaplanır: tahakkuk, cepten harcama ve para girişi bakiyeyi artırır; ödeme ve avans azaltır. Ekstre sekmesinde her hareketin tutarı ve o satırdan sonraki bakiye görünür.
Maaş tanımı ve otomatik tahakkuk
Çalışanın aylık maaşını kartına bir kez tanımlarsanız Misketim her ay sonunda maaşı çalışanın hesabına kendiliğinden yazar. Böylece “bu ay maaşı girdim mi?” diye düşünmezsiniz.
- 1İşe giriş tarihi: otomatik tahakkukun başlayacağı ay.
- 2Aylık net maaş tutarı.
- 3Maaşın en geç ertesi ayın kaçında ödeneceği.
- 4Otomatik tahakkuku açar ya da kapatır.
- Çalışanı açın ve Bilgiler sekmesine geçin. Alanlara tıklayarak doğrudan düzenlersiniz.
- İşe Giriş tarihini ve Aylık Net Maaş tutarını girin. (SGK Giriş tarihi yalnız bilgi amaçlıdır.)
- İsterseniz Ödeme Günü'nü seçin (ertesi ayın 1'i ile 28'i arası). Örneğin “Ertesi ayın 5. günü”: eylül maaşı en geç 5 ekimde ödenmelidir.
- Otomatik Tahakkuk'u Açık — her ay sonu yapın. Bunun için aylık maaş ve işe giriş tarihinin girilmiş olması gerekir.
Otomatik tahakkuk nasıl çalışır:
- Her ayın son günü tarihiyle, girdiğiniz aylık net maaş tutarında bir Maaş kaydı yazılır (açıklaması “Eylül 2026 Maaşı (otomatik)” gibidir). Ay içinde başlayan ya da ayrılan çalışan için kıst hesabı yapılmaz; tutar farklıysa ekstreden düzeltin.
- Yalnız tahakkuk yazılır, kasadan para çıkmaz. Maaşı ödediğinizde ayrıca Ödeme Yap girersiniz.
- O ay için elle bir maaş kaydı girdiyseniz otomatik kayıt yazılmaz; çift maaş oluşmaz.
- Otomatik tahakkuku eski bir çalışan için sonradan açtığınızda geçmiş aylar topluca yazılmaz; en fazla son tamamlanan ay yazılır.
- Ödeme günü girdiyseniz, ödenecek bakiye varken çalışan hesabında Maaş son ödeme günü uyarısı çıkar; gün geçmişse uyarı kırmızı Maaş ödemesi gecikti olur.
Maaş, prim, avans ve ödeme girmek
Çalışan hesabındaki İşlem menüsünde beş işlem bulunur:
- Maaş ve Prim: Çalışana hak ettiği tutarı yazar. Sadece Tahakkuk seçerseniz yalnız alacak yazılır; Tahakkuk + Öde seçerseniz aynı anda ödeme de yapılır ve tutar seçtiğiniz kasadan düşer.
- Avans: Maaştan önce verilen para. Kasadan çıkar, çalışanın bakiyesini düşürür; ekstrede “Avans” olarak ayrı görünür.
- Ödeme Yap: Birikmiş maaşı ya da alacağı ödersiniz. Kasadan çıkar, bakiyeyi düşürür.
- Para Girişi: Çalışandan para aldığınızda (ör. fazla avansın iadesi) kullanılır. Para kasaya girer.
- 1Sadece Tahakkuk ya da Tahakkuk + Öde.
- 2Tutar.
- 3Ödeme yapılıyorsa paranın çıktığı kasa ya da banka (zorunlu).
- Çalışanı açın, İşlem menüsünden işlemi seçin.
- Tutar'ı, gerekirse para birimini ve tarih'i girin. Döviz seçerseniz kur alanı açılır; boş bırakırsanız güncel kur kullanılır.
- Para hareketi olan işlemlerde (ödeme, avans, para girişi, “Tahakkuk + Öde”) Kasa / Banka seçmek zorunludur. Kasanın para birimi işleminkinden farklıysa kasaya çıkan/giren tutar ayrıca istenir.
- İsterseniz açıklama yazıp Kaydet'e basın. Kasa hareketi aynı anda Kasa ve Banka ekranına da işlenir.
- 1Avans tutarı.
- 2Avansın verildiği kasa ya da banka.
Cepten ödenen masraflar
Çalışanınız şirket için bir harcamayı kendi parasıyla yaptıysa (ör. otopark, kargo, yakıt) masrafı girerken ödeme durumunu Çalışan Ödedi seçin (bkz. Masraflar). Kasadan para çıkmaz; tutar çalışanın hesabına Cepten Ödeme olarak alacak yazılır. Parayı çalışana verdiğinizde Ödeme Yap ile kapatırsınız.
Hareket silmek
Ekstredeki çöp kutusu simgesiyle yanlış girilen hareketi silebilirsiniz.
- Ödeme, avans ya da para girişi silinirse bağlı kasa hareketi de silinir, kasa bakiyesi düzelir.
- Bir masrafa bağlı cepten ödeme buradan silinmez; ilgili masrafın ödeme satırından silinmelidir.
- Silme geri alınamaz.
Çalışanı arşivlemek
İşten ayrılan çalışanı hesabındaki Arşivle düğmesiyle arşive taşırsınız. Kaydı ve hareketleri silinmez, Arşiv tarafında görünmeye devam eder; Arşivden Çıkar ile geri alabilirsiniz.
Sık sorulanlar
Bakiye neden “Ödenecek” yazıyor?+
Çalışana yazılan maaş ve primler, yaptığınız ödemelerden fazla demektir; yani çalışana bu kadar borçlusunuz. Ödeme yaptıkça bakiye düşer. Ödemeler tahakkuku aşarsa (ör. fazla avans) bakiye “Tahsil Edilecek” olur.
Avans ile ödeme arasındaki fark ne?+
Hesaba etkisi aynıdır: ikisi de kasadan çıkar ve bakiyeyi düşürür. Avans ekstrede ve özet kartında ayrıca gösterilir; böylece maaşın ne kadarının önceden verildiğini görürsünüz.
Otomatik tahakkuk yanlış tutar yazdı, ne yapmalıyım?+
Ekstreden o maaş satırını silip doğru tutarı İşlem › Maaş ile elle girin. O ay için elle girilmiş maaş olduğundan otomatik kayıt yeniden yazılmaz. Sonraki aylar için Aylık Net Maaş alanını güncelleyin.
Maaşı yarım ay için yazabilir miyim?+
Otomatik tahakkuk her zaman tam aylık yazar. Ay ortasında başlayan çalışan için ilk ayın maaşını elle girin ya da otomatik kaydı ekstreden silip doğru tutarla yeniden girin.
