Depolar ve Stok

Misketim'de stok her zaman bir depoda tutulur. Tek bir dükkânınız da olsa en az bir depo tanımlanır; birden fazla mağaza, ambar ya da araç varsa her biri ayrı depo olur. Fatura, irsaliye, transfer ve sayım gibi her işlem ilgili deponun stoğunu değiştirir ve geriye dönük izlenebilen bir stok hareketi bırakır.

Depolar

Depolar ekranında her deponun konumu, içindeki ürün çeşidi, toplam stok miktarı ve pazaryeri stok eşitlemesine dahil olup olmadığı görünür.

1234

1. Yeni Depo'ya basın ve Depo Adı'nı yazın (tek zorunlu alan).
2. İl ve ilçeyi seçin. Yurt dışındaki bir depo için Yurt dışı deposu'nu işaretleyin; bu durumda ülke ve şehir elle yazılır.
3. İsterseniz adres yazın. Bu deponun stoğunun pazaryerlerine gönderilmesini istemiyorsanız Pazaryeri stok senkronundan hariç tut'u işaretleyin.
4. Kaydet ile tamamlayın.

Kayıtlı bir depoya tıkladığınızda Bilgiler ve Stoklar sekmeleri açılır. Bilgiler sekmesinde değiştirmek istediğiniz alana tıklayıp yazarsınız; konum (il/ilçe) ayrı bölümde durur ve Konumu Kaydet ile kaydedilir.

123

Stoklar sekmesi o depodaki ürünleri miktarlarıyla listeler; kritik seviyenin altındakiler kırmızı görünür. Bu sekmeden stok değiştirilmez, miktar değişiklikleri Stok ekranından yapılır.

Stok ekranı

Stok ekranı her ürünün her depodaki miktarını ayrı satırda gösterir: ürün, depo, stok miktarı ve kritik eşik. Sıfır ya da eksi stok kırmızıyla yazılır.

123456

Elle stok girişi, çıkışı ve düzeltme

Fatura ya da irsaliye dışındaki stok değişiklikleri (fire, numune, ilk stok girişi gibi) Stok Hareketi ile girilir.

1234

1. Stok Hareketi'ne basın.
2. Türü seçin:
   • Giriş: Yazılan miktar stoğa eklenir.
   • Çıkış: Yazılan miktar stoktan düşülür.
   • Düzeltme: Deponun olması gereken miktarını yazarsınız; fark kendiliğinden hesaplanır.
3. Ürünü, depoyu ve miktarı girin; isterseniz açıklama yazıp Kaydet'e basın.

• Giriş ve çıkışta miktar sıfırdan büyük olmalıdır; düzeltmede 0 yazılabilir.
• Çıkış, depodaki mevcut stoktan fazla olamaz: “Yetersiz stok” uyarısı alırsınız.
• Stok takibi kapalı ürünlerde stok hareketi yapılmaz.
• Kayıtlar ürünün Hareketler sekmesinde “Manuel giriş”, “Manuel çıkış” ya da “Stok düzeltme” olarak görünür.

Kritik ve minimum stok eşiği

Stok ekranında bir satıra tıkladığınızda o ürünün o depodaki eşik ayarları açılır.

• Kritik stok uyarısı açılıp bir kritik eşik girildiğinde, stok bu seviyeye inen ürün Kritik süzgecinde ve depo penceresindeki “Kritik Altı” sayısında görünür.
• Minimum stok ayrıca açılıp bir miktar girilebilir.
• Değeri değiştirmek için satıra tıklayıp yazmanız yeterlidir. Eşikler depo bazındadır: aynı ürün için her depoda ayrı eşik tanımlanır.

Depolar arası transfer

Malı bir depodan diğerine taşıdığınızda Transfer kullanılır. Kaynak depodan çıkış, hedef depoya giriş aynı anda yazılır.

123

1. Transfer'e basın; Kaynak Depo ve Hedef Depo'yu seçin.
2. Her satırda ürünü arayıp seçin ve miktarı yazın. Başka ürün için Ürün Ekle'ye basın.
3. Transferi Kaydet ile tamamlayın.

• Transfer bir bütündür: satırlardan birinde kaynak depoda yeterli stok yoksa transferin hiçbir satırı yazılmaz.
• Yalnız stok takipli ürünler transfer edilir.
• Transfer Geçmişi'nde her transferin kaynak ve hedef deposu, tarihi, kalem sayısı ve yapan kişi görünür; satıra tıklayınca kalemler açılır.
• Geçmişten Düzenle ile transferin kalemlerini değiştirebilir, Geri Al ile transferi iptal edebilirsiniz. Geri alma iki depodaki hareketleri ters çevirir.

Depo sayımı

Sayım, depodaki malı fiilen sayıp sistemdeki stokla karşılaştırmak ve farkı tek seferde düzeltmek içindir. Depolar ekranındaki Sayım düğmesi Depo Sayımları listesini açar; burada her sayımın fiş numarası, deposu, türü, durumu, depodaki ve sayılan ürün sayısı görünür.

12

12

1. Yeni Sayım'a basın ve depoyu seçin.
2. Sayım türünü seçin:
   • Tam sayım: Depodaki her ürün sayılır. Barkodlu olup sayılmayan ürünün stoğu onayda 0 olur.
   • Kısmi sayım: Yalnız saydığınız ürünler düzeltilir, sayılmayanların stoğu korunur.
3. Sayımı Başlat'a basın. O anki depo stoğu sayımın “beklenen” değeri olarak dondurulur ve sayım ekranı açılır.
4. Sayım ekranında barkodu okutup Enter'a basın ya da ürünü adıyla arayıp seçin, miktarı yazıp Ekle'ye basın. Yanlış girdiğiniz miktarı Geri Al ile düşersiniz.
5. Tablo her ürün için beklenen, sayılan ve farkı gösterir. Eksik, Fazla, Doğru ve Stoğu korunacak süzgeçleriyle listeyi ayırabilirsiniz.
6. Sayım bitince Sayımı Tamamla'ya basın. Açılan özette kaç ürünün düşeceği, artacağı ve korunacağı yazar; onaylarsanız farklar stoğa işlenir.

• Miktar kutusu boşken bir ürün barkodu okutursanız saydığınız miktar sorulur.
• Sistemde kayıtlı olmayan barkod sayımda kabul edilmez; sayım sırasında yeni ürün tanımlanamaz.
• Tam sayımda barkodu olmayan ve sayılmayan ürünlerin stoğu korunur.
• Bir depoda aynı anda yalnız bir açık sayım olabilir.
• Sayımı İptal Et sayımı kapatır: stok değişmez, sayılanlar yok sayılır.
• Sayımı telefondan da yapabilirsiniz; Depo Terminali'nden açılan sayım bu listede görünür (bkz. Depo Terminali).

Stok hareketlerini izlemek

Bir ürünün tüm stok geçmişi, ürünün ayrıntı penceresindeki Hareketler sekmesindedir: tarih, giriş/çıkış, depo, açıklama ve miktar. Faturalar, irsaliyeler, transferler, sayımlar, içe aktarmalar ve elle hareketler burada birlikte görünür (bkz. Ürün ayrıntı penceresi). Depo bazında stok durumunu raporlamak için Raporlar bölümündeki stok raporuna bakın.

Sık sorulanlar

Aradığınızı bulamadınız mı?Uygulamadaki Misketim Asistan'a sorun ya da bize yazın.

İletişim