İrsaliyeler ve e-İrsaliye

İrsaliye, malın sevkini ya da teslim alınmasını belgeler. Misketim'de müşteriye çıkan mal için sevkiyat, tedarikçiden gelen mal için mal kabul irsaliyesi kesersiniz. İrsaliye stoğa işlenir; faturası sonradan tek düğmeyle oluşturulur ve stok ikinci kez düşmez. e-İrsaliye kullanıyorsanız sevk irsaliyesini aynı ekrandan GİB'e gönderirsiniz.

İrsaliye listesi

1234

Üstteki Sevkiyat / Mal Kabul düğmesiyle giden ve gelen irsaliyeler arasında geçersiniz. Tabloda cari, irsaliye no, tarih, durum ve tutar görünür. Durumlar:

• Taslak: Kaydedilmiş, henüz faturalanmamış ve e-İrsaliye olarak gönderilmemiş irsaliye.
• e-İrsaliye: GİB'e e-İrsaliye olarak gönderilmiş.
• Faturalandı: Faturası oluşturulmuş.
• Hata: e-İrsaliye gönderimi başarısız olmuş.

Satırları seçtiğinizde açılan şeritte Seçilileri Dışa Aktar, Faturala, Arşivle (Arşiv tarafında Arşivden Çıkar), Sil ve Sevkiyat tarafında e-İrsaliye Gönder bulunur.

Yeni irsaliye kesmek

12345

1. Listede Sevkiyat ya da Mal Kabul tarafını seçin ve Yeni İrsaliye'ye basın.
2. Cari'yi seçin, isterseniz İrsaliye Açıklaması yazın ve İrsaliye Tarihini kontrol edin.
3. Stoğa işlenmesi için Depo seçin. Depo seçmezseniz (“Stok hareketi yok”) irsaliye stoğa dokunmaz.
4. Sevkiyatta Sevkiyat Bilgisini doldurun (aşağıda).
5. Kalemleri girin: ürünü arayıp seçin, miktar, birim, birim fiyat ve KDV oranını kontrol edin. Sağdaki Özet toplamları gösterir; altına Not yazabilirsiniz.
6. Kaydet'e basın.

• Sevkiyat irsaliyesi stoktan çıkış, mal kabul irsaliyesi stoğa giriş yapar. Yalnız stok takibi açık ürünler stoğa işlenir.
• Sevkiyatta depoda yeterli stok yoksa kaydetmeden önce uyarı alırsınız; yine de kaydedebilirsiniz.
• Fiyat girmek zorunlu değildir, ama girdiğiniz fiyatlar irsaliyeden oluşturulacak faturaya aktarılır.

Mal kabul irsaliyesinde sevkiyat bilgisi istenmez; ürün seçildiğinde alış fiyatı gelir.

Sevkiyat bilgisi

• Kargo: Kargo firmasının adı ve VKN'si.
• Şoför / Araç: Malı kendi aracınızla gönderiyorsanız şoförün adı, TC kimlik numarası ve araç plakası.

Bu bilgiler irsaliyenin taşıma bölümüne yazılır; e-İrsaliye gönderecekseniz eksiksiz doldurun.

İrsaliye ayrıntı penceresi

Listeden bir irsaliyeye tıkladığınızda kalemler, toplamlar ve sevkiyat bilgisi açılır. Üstteki düğmeler irsaliyenin durumuna göre değişir:

• Düzenle: Faturalanmamış ve e-İrsaliye olarak gönderilmemiş irsaliyede.
• Faturala: Faturalanmamış irsaliyeden fatura oluşturur (aşağıda).
• Faturayı Aç: Faturalanmış irsaliyede bağlı faturayı açar.
• e-İrsaliye Gönder ve Durum Sorgula: Sevkiyat irsaliyesinde.
• Yazdır: Gönderilmemiş irsaliyenin yazdırılabilir çıktısı. e-İrsaliye kullanmıyorsanız malla birlikte bu çıktıyı gönderirsiniz.
• PDF ve E-posta: e-İrsaliye olarak gönderilmiş ya da gelen e-İrsaliyeden alınmış irsaliyede resmî PDF ve e-postayla gönderim.

Belge Bilgileri bölümündeki açıklama, not ve taşıma bilgileri (kargo firması ve takip no ya da şoför ve plaka) tıklanarak değiştirilir. Kalem, miktar ya da depo değişecekse Düzenle'yi kullanın. Faturalanmış ya da gönderilmiş irsaliye değiştirilemez.

İrsaliyeyi faturaya çevirmek

1. İrsaliyenin ayrıntısında Faturala'ya basın ve onay verin.
2. İrsaliyenin carisi ve kalemleriyle bir fatura taslağı oluşturulur ve fatura penceresi açılır: sevkiyattan satış faturası, mal kabulden alış faturası.
3. Faturayı kontrol edin; gerekirse düzenleyin, tahsilat girin ya da resmileştirin (bkz. Faturalar ve e-Belge).

• Oluşan faturanın tarihi o günün tarihidir ve açıklamasına irsaliye numarası yazılır.
• Stok irsaliyede işlendiği için faturada stok hareketi kapalıdır; stok iki kez düşmez.
• İrsaliyenin durumu Faturalandı olur; faturalanmış irsaliye düzenlenemez ve silinemez.

e-İrsaliye göndermek

e-İrsaliye yalnız sevkiyat (giden) irsaliyeleri için gönderilir ve alıcının GİB'de e-İrsaliye mükellefi olması gerekir. Alıcı mükellef değilse gönderim reddedilir; bu durumda yazdırılmış irsaliye kullanılır.

1. Taslak durumundaki sevkiyat irsaliyesinin ayrıntısında e-İrsaliye Gönder'e basın ve onay verin.
2. Gönderim başarılı olunca irsaliyenin durumu e-İrsaliye olur.
3. Son durumu görmek için Durum Sorgula'yı kullanın.

• Listede sevkiyat irsaliyelerini seçip e-İrsaliye Gönder ile toplu gönderim yapabilirsiniz; bir seferde en fazla 50 irsaliye gönderilir.
• Aynı serideki son irsaliyeden eski tarihli bir irsaliye gönderilemez; Misketim son irsaliyenin tarihini söyler.

Gelen e-İrsaliyeler

12

12

1. Listede Mal Kabul tarafına geçip Gelen e-İrsaliyeler'e basın.
2. Tarih aralığını seçip Getir'e basın. Daha önce içe alınan belgeler “İçe alındı” yazar.
3. Almak istediğiniz belgeleri işaretleyip Seçilenleri İçe Al'a basın.

İrsaliye silmek ve arşivlemek

• Silinen irsaliyenin stok hareketi geri alınır. Faturalanmış irsaliye silinemez; toplu silmede bunlar atlanır.
• Arşivle irsaliyeyi Arşiv tarafına taşır, stok hareketlerine dokunmaz.

Sık sorulanlar

Aradığınızı bulamadınız mı?Uygulamadaki Misketim Asistan'a sorun ya da bize yazın.

İletişim