Sektör çözümüOtomotivGerçek ekranOto servisiniz,baştan sona tek ekranda.
Araç kabulden teslime iş emri, atölye panosu, istasyon tableti, onarım teklifi ve sigorta dosyası. Müşteri carisi, tahsilat ve fatura Misketim ön muhasebesiyle aynı sistemde.
Atölyenizde bir gün, beş adımda.
Araç kapıdan girdiği an kayda geçer; ofis, usta ve patron aynı iş emrine bakar. Durumu sormak için kimseyi aramanız gerekmez.
-
1
Araç kabul
Plakayı yazın; kayıtlı araçsa bilgiler kendiliğinden dolar. Marka ve model Türkiye Sigorta Birliği listesinden, müşteri cari hesaplarınızdan seçilir.
km · şikâyet · fotoğraf · tahmini teslim -
2
İş emri
Yapılacak işleri yazın, her işin istasyonunu seçin. Parçalar ve işçilik aynı formda; yıkama seçilmezse kendiliğinden eklenir.
Sigorta · Kasko · Cepten · Filo -
3
İstasyonlar
İşler istasyon tabletlerine aynı anda düşer. Usta başlatır, duraklatır, bitirir; süre ve işi yapan kendiliğinden yazılır.
KaportaBoyaMekanikBoyasız OnarımElektrikYıkama -
4
Kalite onayı
Bütün işler bitince araç kalite kontrole düşer. Her istasyon kendi işini tabletten onaylar; kim, ne zaman onayladı görünür.
2/4 → 3/4 → 4/4 -
5
Teslim
Son onayla araç teslime hazır olur; yetkili kullanıcılara bildirim ve e-posta gider. Teslimi ofis işaretler, tahsilatı cariye işler.
bildirim · e-posta · tahsilat
Usta yazmaz, düğmeye basar.
Her istasyonun tableti yalnız kendi işlerini gösterir. Menü yok, form yok; dokunmatik ekranda rahat basılacak büyük düğmeler var.
- Başlat · Duraklat · Mola · Bitir. Çalışma süresi ve işi yapan usta kendiliğinden kaydedilir.
- Sesli uyarı. Yeni iş düştüğünde tablet çalar; usta "Gördüm" diyene kadar uyarı tekrar eder.
- Çakışma yok. Bir araçta bir istasyon çalışırken başka istasyon aynı araçta iş başlatamaz.
- Fotoğraf. Usta işin fotoğrafını tabletten çeker, iş emrine eklenir.
- Kalite kontrol sekmesi. İşler bitince her istasyon kendi onayını verir.
Aracın bütün hikâyesi tek çekmecede.
Atölye panosunda ya da listede bir araca dokunun. Durum, istasyonlar, kullanılan parçalar, ücret ve tahsilat, fotoğraflar ve işlem geçmişi aynı yerde.
- Yapılanlar. Her istasyonun işi, bitiren usta ve çalışma süresiyle görünür.
- Parçalar. Ürün listenizden seçilir ve stoktan düşer; listede yoksa iş emrinden yeni ürün olarak kaydedilir.
- İşlem geçmişi. Plaka, müşteri, parça: her değişiklik eski ve yeni değeriyle yazılır.
- A4 iş emri formu. Fiyatlı ya da fiyatsız yazdırın; tarih aralığına göre toplu döküm alın.
Tedarikçiyi karşılaştırın, teklifi tek tıkla gönderin.
Excel'de hazırlanan teklif tablosu artık sistemde: parça fiyatı, işçilik, kâr ve müşteri fiyatı yan yana, hesap kendiliğinden.
Tedarikçi sütunları
Her parçaya tedarikçi fiyatlarını yazın; orijinal, eşdeğer, çıkma ya da revizyonlu. "En ucuzları seç" tek tıkla.
Kâr ve işçilik
Müşteri fiyatı maliyet ve kâr yüzdesinden hesaplanır, yuvarlanır. İşçilik, istasyon istasyon girilir.
Müşteriye bağlantı
Giriş istemeyen bağlantı ve hazır WhatsApp metni. Müşteri maliyetinizi görmez; açtığında "görüldü" yazar.
Onayla, kabul et
Onaylanan teklif Araç Kabul formunu dolu açar; kaydedince iş emri hazır, teklif "Onaylandı".
Sigorta dosyası kendini hatırlatsın.
Sigorta ya da kasko işinde dosya iş emrine bağlanır. Eksperden onaya, faturadan ödemeye kadar her şey dosyada.
- Dosya bilgileri. Sigorta şirketi, dosya no, eksper ve telefonu, hasar tarihi, onay tutarı, muafiyet, karşı taraf kusuru.
- Cariye kendiliğinden. Fatura, faturasız bedel ve gelen ödeme sigorta şirketinin cari hesabına işlenir.
- Bekleyen dosyalar. Açık dosya sayısı, 30 günü geçenler ve onaylı tutar listenin başında.
Patronun panosu, tarih aralığıyla.
Açılan ve teslim edilen iş, iş hacmi, tahsilat, ortalama iş tutarı ve teslime hazırlık süresi. Altında atölyenin şu anki durumu ve grafikler.
- İş akışı
- İş türü dağılımı
- İş hacmi ve tahsilat
- İstasyon verimi
- Operatörler
- En çok iş getiren müşteriler
- Gelen araç markaları
- Sigortadan gelen
Ciro içeren pano yalnız yetkili kullanıcılara açılır; usta ve operatör görmez.
Servis programı ayrı, muhasebe ayrı değil.
Araç Servis, Misketim'in ön muhasebesinin üstünde çalışır. Müşteri, ürün, kasa ve fatura aynı kayıtlardır; iki programa iki kez yazmazsınız.
Müşteri = cari hesap
Kabulde müşteri cari hesaplarınızdan seçilir. Her iş emri müşterinin carisine servis alacağı olarak işlenir.
Parça parça tahsilat
Kapora, ara ödeme, kalan: her tahsilat tarihiyle girilir, cariye ve seçtiğiniz kasa ya da bankaya işlenir.
Toplu faturalandırma
Ay sonunda müşterinin faturalanmamış iş emirlerini seçin, tek satış faturası kesin. Faturaya bağlanan iş için cariye çift borç yazılmaz.
Sigorta şirketi de cari
Sigortadan beklenen ve gelen tutarlar şirketin carisinde. Ayrı bir alacak defteri tutmazsınız.
Parça stoktan düşer
İş emrine eklenen parça ön muhasebedeki ürün kartınızdır ve parça deposundan düşer; silinirse stoğa geri girer. Yeni parça iş emrinden tek adımda ürün olarak açılır.
Yetki ve görünürlük
Kabul, tablet, teslim, teklif ve maliyet ayrı yetkilerdir. Tedarikçi maliyeti ve kâr yalnız yetkiliye, ciro panosu yalnız yöneticiye açılır.
Sıkça Sorulan Sorular
Araç Servis modülü hakkında en çok sorulanlar.
Araç Servis modülünü nasıl kullanmaya başlarım?+
Ustalarımın bilgisayar kullanmayı bilmesi gerekiyor mu?+
İstasyonları kendi atölyeme göre düzenleyebilir miyim?+
Sigorta ve kasko işlerini takip edebilir miyim?+
Müşteriye onarım teklifini nasıl gönderirim?+
Kullandığım parçalar stoktan düşer mi?+
Faturalandırma ve tahsilat nasıl işliyor?+
Atölyenizi birlikte kuralım.
İstasyonlarınızı, iş türlerinizi ve teslim akışınızı anlatın; demo sonrası Araç Servis modülünü firmanıza biz açalım.