Hesap Açma ve İlk Ayarlar

Misketim'i kullanmaya başlamak için firmanız adına bir hesap açmanız yeterlidir. Kayıt birkaç dakika sürer, kredi kartı istenmez. Bu bölümde hesabı açmayı, giriş yapmayı ve ilk gün yapmanız önerilen ayarları (firma bilgileri, varsayılanlar, e-Belge) anlatıyoruz.

Hesap açmak

1. misketim.com'da Ücretsiz başla ya da giriş sayfasındaki Ücretsiz başlayın bağlantısına tıklayın.
2. Firma bilgileri: Firma adını ve adresi yazın. İkisi de zorunludur. Vergi numarası ve vergi dairesi kayıtta sorulmaz; e-Belge kullanacaksanız sonradan Firma Bilgileri'ne girersiniz.
3. Yönetici hesabı: Adınızı, soyadınızı, bir kullanıcı adı, e-posta adresinizi ve şifrenizi girin. Kullanıcı adı yalnız harf, rakam ve nokta içerebilir. Şifre en az 8 karakter olmalıdır.
4. Kullanıcı Sözleşmesi ve Gizlilik Politikası kutusunu işaretleyip kaydı tamamlayın.

Kayıt tamamlanınca oturumunuz kendiliğinden açılır ve firmanız kullanıma hazır olur: hesabınız bütün yetkilerle açılır, ayrıca bir Genel Kasa kendiliğinden oluşturulur. Böylece ilk faturanızı ya da tahsilatınızı hemen kaydedebilirsiniz. E-posta adresinize bir hoş geldin e-postası gelir.

Giriş yapmak

12

E-posta adresinizi ve şifrenizi yazıp Giriş Yap'a basın. Giriş yaptıktan sonra Genel Bakış panosu açılır. Bu panoyu görme yetkisi olmayan kullanıcılar ise yetkili oldukları ilk ekrana yönlendirilir.

Ortak kullanılan bir bilgisayarda Beni hatırla'yı işaretlemeyin ve işiniz bitince sağ üstteki adınıza tıklayıp Çıkış Yap'ı seçin.

Şifremi unuttum

1. Giriş sayfasında Şifremi unuttum? bağlantısına tıklayın.
2. Hesabınızın e-posta adresini yazıp Bağlantı Gönder'e basın.
3. E-postanıza gelen bağlantıya tıklayın; şifre sormadan giriş yaparsınız. Bağlantı 1 saat geçerlidir ve yalnız bir kez kullanılabilir. E-posta gelmediyse istenmeyen (spam) klasörüne bakın.

Profil ve şifre değiştirme

12

Sağ üstteki adınıza tıklayıp Profil'i seçin. Açılan pencerede dört sekme vardır:

• Bilgiler: Ad, soyad, telefon ve e-posta. Değiştirmek için alana tıklayıp yazmanız yeterlidir. E-posta aynı zamanda giriş adresinizdir. Üstteki fotoğraf simgesiyle profil resmi de ekleyebilirsiniz.
• Güvenlik: Şifre değiştirme. Mevcut şifrenizi bilmeniz gerekir; yeni şifre en az 8 karakter olmalıdır.
• Aktivite: Hesabınıza yapılan son giriş denemeleri (başarılı ya da başarısız, cihaz ve IP adresiyle).
• Görünüm: Açık ya da koyu tema.

Genel Ayarlar ekranı

Firmaya ait bütün ayarlar tek ekranda, alt alta kartlar halinde durur. Bir kartın başlığına tıklayınca açılır; aynı anda yalnız bir kart açık kalır.

12345

İlk gün Firma Bilgileri ve Varsayılanlar'ı doldurmanız, e-Belge kullanacaksanız e-Belge Entegrasyonu'nu bağlamanız yeterlidir. Diğer kartlara ihtiyaç duydukça dönersiniz.

Firma bilgileri

12

Bu karttaki bilgiler faturalarınızda, irsaliyelerinizde ve e-Belgelerde kullanılır. Ayrı bir düzenleme ekranı yoktur: değiştirmek istediğiniz alana tıklayıp yazmanız yeterlidir. Boş alanlarda “Ekle” yazar.

• Firma Ünvanı tek zorunlu alandır. Kısa ad ve sektör isteğe bağlıdır.
• Vergi No: 10 haneli vergi kimlik numarası ya da 11 haneli TC kimlik numarası. Geçersiz numara kaydedilmez.
• Yetkili Kişi ve Adres & Banka bölümleri: adres, il, ilçe, posta kodu, ülke, banka, şube ve IBAN.
• Firma Logosu: jpg, png ya da webp, en fazla 2 MB. Logo Yükle ile eklenir, Kaldır ile silinir.

Varsayılanlar

• Varsayılan Para Birimi: Yeni belgelerin hangi para birimiyle açılacağı.
• Varsayılan Vade (gün): Fatura tarihine eklenecek gün sayısı.
• Varsayılan KDV ve Varsayılan Birim: Yeni fatura ve irsaliye satırları ile yeni ürünler bu değerlerle açılır. Satırda ya da üründe her zaman değiştirebilirsiniz.

e-Belge entegrasyonu

e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye göndermek için bir entegratörle (özel entegratör) anlaşmanız olmalıdır. Misketim EDM Bilişim ve Kolaysoft ile çalışır. Entegratörünüzün size verdiği kullanıcı adı ve parolayı bu karta girersiniz.

12

1. e-Belge Sağlayıcısı alanından entegratörünüzü seçin. Ekrandaki alanlar seçtiğiniz sağlayıcıya göre değişir.
2. Kullanıcı Adı ve Parola'yı girin. Parola güvenlik için ekranda gösterilmez; değiştirmek için tıklayıp yenisini yazarsınız.
3. Kolaysoft hesabınız bir bayi üzerinden açıldıysa Servis Adresi'ne bayinizin servis adresini yazın; boş bırakılırsa Kolaysoft'un kendi servisi kullanılır.
4. Ortam'ı önce Test bırakıp birkaç deneme yapın, her şey yolundaysa Canlı'ya alın.
5. İsterseniz e-Belge Teması'nı (Standart, Modern ya da Minimal) ve Müşteriye Otomatik e-Posta'yı seçin. Otomatik e-posta açıksa gönderilen satış faturası PDF ekiyle carinin e-posta adresine de gider (test ortamında gitmez).

Bilgiler kaydedilince kartın altında Kalan Kontör görünür; aynı sayı üst çubukta da yazar. Kontör biterse e-Belge gönderimi durur. Etiketleri Senkronla düğmesi gönderici etiketlerinizi entegratördeki kayıttan alır. Kolaysoft kullanıyorsanız Seri Ön Ekleri listesinden e-Fatura ve e-Arşiv için varsayılan öneki seçersiniz.

Belge serileri

Satış faturası, alış faturası ve irsaliye için numara önekini burada belirlersiniz. Kalem simgesine basıp 3 harflik öneki yazın.

• Numara biçimi GİB kuralıdır: 3 harflik önek, yıl ve 9 haneli sıra (ör. ABC2026000000001). Önekte Türkçe karakter ve rakam kullanılamaz.
• Sıradaki Numara sütunu bir sonraki belgenin alacağı numarayı gösterir.
• Önek değişince yeni belgeler 1'den başlar. Daha önce kullandığınız bir öneke dönerseniz numara kaldığı yerden devam eder. Kesilmiş belgelerin numarası değişmez.
• e-Belge kullanan firmada numara, belge e-Belge olarak gönderilirken verilir; gönderilmemiş belgeler geçici numara taşır.

Diğer ayarlar

• Modüller: Ön muhasebeye ek, sektöre özel modüller (ör. oto servisler için Araç Servis). Açılan modül sol menüde kendi grubuyla görünür. Modülü kapatmak veri silmez. Bazı modüller yalnız Voltran Yazılım aracılığıyla açılır; kartta bu durumda “Açmak için Voltran Yazılım ile iletişime geçin” yazar.
• Teknik Destek Erişimi: Destek ekibinin bir sorunu sizin gözünüzden incelemesine izin verir. Varsayılan Verme'dir; Ver derseniz izin belirli bir süre açık kalır ve süre sonunda kendiliğinden kapanır. Bu sürede yapılan işlemler İşlem Geçmişi'ne “Teknik Destek Ekibi” notuyla düşer.
• İşlem Geçmişi: Hangi kullanıcının ne zaman ne yaptığını tarih, kullanıcı ve bölüme göre süzerek görürsünüz. Mobil uygulamadan yapılan işlemler burada görünmez.
• Para Birimleri ve Döviz Kurları: Kullandığınız para birimlerini açıp kapatır, yeni para birimi eklersiniz. Kurları TCMB'den çekebilir ya da elle girebilirsiniz.
• Kategoriler ile KDV & Birimler: Ürün, fatura ve masraf kategorileri; KDV oranları ve ölçü birimleri. Kullanımda olan kayıt silinemez.
• E-posta Gönderim Ayarları: Otomatik gönderilen e-postaların hangi kullanıcılara ya da hangi adreslere gideceği.
• Pazaryerleri, Yazdırma Şablonları ve API Entegrasyonu: İlgili yetkiniz varsa görünür. Ayrıntılar için Siparişler ve Pazaryerleri ile Yazdırma ve Şablonlar bölümlerine bakın.

Sık sorulanlar

Aradığınızı bulamadınız mı?Uygulamadaki Misketim Asistan'a sorun ya da bize yazın.

İletişim