KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Voltran Yazılım ve Teknoloji Hizmetleri Ltd. Şti. tarafından işlenmektedir.

Merkez: Özbey Mah. 4034 Sok. No: 23/1 Torbalı / İZMİR
Ar-Ge: Yedi Eylül Mah. 5546 Sok. No: 14 Torbalı / İZMİR

2. İşlenen Kişisel Veriler ve İşlenme Amaçları

a) Kimlik ve İletişim Bilgileri

Ad, soyad, e-posta, telefon, adres bilgileri aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Üyelik ve hesap yönetimi
Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi

b) Mali Bilgiler

Vergi numarası, vergi dairesi, IBAN, fatura bilgileri aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Ön muhasebe ve fatura hizmetlerinin sunulması
e-Fatura ve e-Arşiv işlemlerinin yürütülmesi
Yasal mevzuat kapsamında mali bildirimlerin yapılması

c) Teknik ve Log Verileri

IP adresi, tarayıcı bilgileri, giriş logları aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
Platformun güvenliğinin sağlanması
Yetkisiz erişim girişimlerinin tespit edilmesi

3. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesi kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü (vergi mevzuatı, ticaret kanunu)
Veri sorumlusunun meşru menfaati (hizmet kalitesi, güvenlik)
Açık rızanızın bulunması (pazarlama iletişimi)

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde:

e-Fatura/e-Arşiv işlemleri için Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB)'ne
Pazaryeri entegrasyonları kapsamında ilgili pazaryeri platformlarına
Yasal zorunluluklar gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
Hizmet alınan iş ortakları ve tedarikçilere (sunucu, altyapı hizmeti)

aktarılabilmektedir.

5. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarılıp aktarılmadığını öğrenme
Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
Düzeltme ve silme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

6. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle başvurabilirsiniz:

E-posta: [email protected] adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile başvuru
Posta: Özbey Mah. 4034 Sok. No: 23/1 Torbalı / İZMİR adresine ıslak imzalı dilekçe ile başvuru

Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen ücret tarifesi uygulanabilir.

7. Veri Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır:

Mali kayıtlar: Vergi Usul Kanunu gereği 5 yıl
Ticari defterler: Türk Ticaret Kanunu gereği 10 yıl
Log kayıtları: 5651 sayılı Kanun gereği 2 yıl
Diğer veriler: Hesap silinmesinden itibaren 30 gün