Misketim'de paranın durduğu her yer bir hesaptır: dükkândaki nakit kasası, bankadaki ticari hesabınız, döviz hesabınız. Cariden aldığınız tahsilat, ödediğiniz masraf, verdiğiniz maaş hangi hesaptan geçtiyse o hesabın bakiyesine kendiliğinden işlenir. Bu ekrandan her hesabın ne kadar parası olduğunu ve paranın nereden gelip nereye gittiğini görürsünüz.
Hesap listesi
Sayfa açıldığında tüm kasa ve banka hesaplarınız bir tabloda listelenir. Her satırda hesabın adı, türü (Kasa ya da Banka), IBAN'ı, para birimi ve güncel bakiyesi görünür. Bakiye eksiye düşmüşse kırmızı yazılır.
- 1Yeni Hesap ile kasa ya da banka hesabı eklersiniz.
- 2Transfer ile iki hesap arasında para aktarırsınız.
- 3Hepsi / Kasa / Banka listeyi hesap türüne göre süzer.
- 4Aktif / Arşiv: arşivlediğiniz hesaplar Arşiv tarafında durur.
- 5Satıra tıklayınca hesabın ayrıntı penceresi açılır.
Arama kutusu hesap adında ve IBAN'da arar. Sütunlar ile görünen sütunları seçer, Dışa Aktar ile listeyi Excel, CSV ya da PDF olarak indirirsiniz. Satır başındaki kutucuklarla birden fazla hesap seçerseniz üstte Seçilileri Dışa Aktar ve Arşivle şeridi belirir.
Yeni hesap eklemek
- 1Hesap adı tek zorunlu alandır (ör. “Genel Kasa”, “Ziraat Ticari”).
- 2Tür: Kasa ya da Banka.
- 3Hesabın para birimi. Döviz hesabı için USD, EUR vb. seçin.
- 4IBAN, hesap no ve şube yalnız Banka türünde sorulur.
- 5Açılış bakiyesinin yönü: Tahsil (+) ya da Borç (−).
- Yeni Hesap düğmesine basın. Sağdan bir pencere açılır.
- Hesap Adı yazın ve türü seçin: nakit için Kasa, banka hesabı için Banka.
- Para Birimi'ni seçin. Hesaba yapılan bütün girişler ve çıkışlar bu para biriminde tutulur.
- Banka hesabıysa isterseniz IBAN, Hesap No ve Şube bilgilerini girin.
- Hesapta şu anda para varsa Açılış Bakiyesi'ne yazın. Normalde yön Tahsil (+)'dır. Hesap eksideyse (ör. kredili mevduat hesabı) Borç (−) seçin.
- Kaydet ile tamamlayın.
Hesap ayrıntı penceresi
Listeden bir hesaba tıkladığınızda o hesabın bütün hareketleri ve toplamları açılır.
- 1İşlem menüsü: para girişi/çıkışı, masraf ödemesi, cari tahsilat ve ödeme.
- 2Hesaba giren ve çıkan toplam ile güncel bakiye.
- 3Sekmeler: Hareketler ve Bilgiler.
- 4Her hareket: tarih, işlem türü, karşı taraf, tutar ve o satırdan sonraki bakiye.
- Giriş / Çıkış / Bakiye: Hesaba bugüne kadar giren ve çıkan toplam tutar ile ikisinin farkı olan güncel bakiyedir.
- Hareketler sekmesi en yeni hareket en üstte olacak şekilde listelenir. Bir tahsilat ya da ödemenin altında ilgili carinin adı, carisiz hareketlerde açıklama yazar. Dışa aktar: Excel · PDF ile hareket dökümünü indirirsiniz.
- Bilgiler sekmesinde hesap adı, türü, para birimi ve (bankada) IBAN, hesap no, şube bulunur. Değiştirmek istediğiniz alana tıklayıp yazmanız yeterlidir.
- Arşivle: Artık kullanmadığınız hesabı listeden kaldırır. Hareketleri silinmez; Arşiv tarafından Aktifleştir ile geri alabilirsiniz.
Para girişi ve para çıkışı
Bir cariye ya da belgeye bağlı olmayan para hareketleri için kullanılır. Örneğin gün sonunda kasaya koyduğunuz perakende hasılat, ortağın şirkete koyduğu para ya da kasadan yapılan küçük bir harcama.
- 1Tutar, hesabın kendi para biriminde girilir.
- 2Hareketin tarihi (bugün gelir, değiştirilebilir).
- 3İsteğe bağlı açıklama; hareketler listesinde görünür.
- Hesabı açın, İşlem › Para Girişi (ya da Para Çıkışı) seçin.
- Tutar'ı ve Tarih'i girin. Tutar her zaman hesabın para birimindedir.
- Ne için olduğunu hatırlamak için bir açıklama yazın ve Girişi Kaydet (Çıkışı Kaydet) ile tamamlayın. Bakiye hemen güncellenir.
Cariden tahsilat ve cariye ödeme
İşlem › Cariden Tahsilat ya da Cariye Ödeme ile, hesabı açmışken doğrudan bir cari için nakit tahsilat ya da ödeme girersiniz. Formda Cari seçimi, tutar, tarih ve açıklama bulunur; tutar bu hesabın para birimindedir. Kayıt hem bu hesabın hem de carinin ekstresine işlenir ve cari ekranından girilen tahsilatla aynı sonucu verir. Çekli tahsilat ya da dövizli işlemler için Müşteriler ve Tedarikçiler bölümündeki tahsilat formunu kullanın.
Kasadan masraf ödemek
Henüz ödenmemiş masraflarınızı doğrudan kasa ya da banka penceresinden kapatabilirsiniz.
- 1İsterseniz cari seçip yalnız o tedarikçinin masraflarını listeleyin.
- 2Öde ile masrafı seçer, tutar ve tarihi girersiniz.
- Hesabı açın, İşlem › Masraf Ödemesi seçin. Ödenmemiş ya da kısmen ödenmiş masraflar vadesi en yakın olandan başlayarak listelenir; vadesi geçmiş olanların yanında “gecikmiş” yazar.
- Ödemek istediğiniz masrafın yanındaki Öde düğmesine basın. Tutar alanına kalan tutar gelir.
- Tamamını değil bir kısmını ödüyorsanız tutarı küçültün; masraf Kısmi olarak kalır. Kalan tutardan fazlası girilemez.
- Ödemeyi Kaydet ile tamamlayın.
Hesaplar arası transfer
Kasadaki parayı bankaya yatırdığınızda ya da bir bankadan diğerine havale yaptığınızda Transfer kullanılır. Tutar kaynak hesaptan düşer, hedef hesaba eklenir. Her iki hesabın hareketlerinde karşılıklı birer Virman satırı oluşur.
- 1Paranın çıktığı hesap.
- 2Paranın girdiği hesap (kaynakla aynı olamaz).
- 3Aktarılan tutar.
- Listenin üstündeki Transfer düğmesine basın.
- Kaynak Hesap ve Hedef Hesap'ı seçin.
- Tutar, Tarih ve isterseniz Açıklama girin, Transferi Kaydet'e basın.
Yanlış hareketi silmek
Hareketler listesindeki çöp kutusu simgesiyle yanlış girilen bir satırı silebilirsiniz. Neyin nereden silineceği hareketin türüne göre değişir:
- Para girişi/çıkışı ve açılış bakiyesi doğrudan silinir.
- Transfer (Virman) silindiğinde iki hesaptaki karşılıklı satırların ikisi birden silinir.
- Cari tahsilat ya da ödemesi silindiğinde carinin hesabından da düşülür.
- Çalışana ödeme satırı silindiğinde çalışanın hesabındaki ödeme de silinir.
- Başka bir işlemin parçası olan bazı satırlar (ör. dövizli bir işlemin kasa ayağı) buradan silinmez; kaynak kaydından silinmesi gerekir. Bu durumda ekranda uyarı çıkar.
Sık sorulanlar
Banka hesabımın hareketleri otomatik geliyor mu?+
Hayır. Misketim bankanızla bağlantı kurmaz; hesaba yansıyan hareketler Misketim'de yaptığınız işlemlerden (tahsilat, ödeme, masraf, maaş, transfer) oluşur. Bankada olup Misketim'de olmayan bir hareket varsa Para Girişi ya da Para Çıkışı ile ekleyin.
Bir hesabı neden arşivleyemiyorum?+
Bakiyesi sıfır olmayan hesap arşivlenemez; önce bakiyeyi transferle başka hesaba aktarın. Ayrıca Genel Kasa sistemin varsayılan hesabıdır, arşivlenemez.
Hesabın para birimini değiştirebilir miyim?+
Yalnız bakiyesi sıfırken. Bakiyesi olan hesapta para birimini değiştirmek hareketleri anlamsız kılacağı için engellenir; gerekirse yeni para birimiyle yeni bir hesap açıp parayı transfer edin.
Dövizli hesap açarken “güncel kur yok” uyarısı alıyorum.+
Açılış bakiyesi ve hareketler TL karşılığıyla birlikte saklanır, bunun için o para biriminin günlük kuru gerekir. Ayarlar › Döviz Kurları ekranından kuru girip tekrar deneyin.
