Müşteriler ve Tedarikçiler

Misketim'de müşterileriniz ve tedarikçileriniz cari hesap olarak tutulur. Kestiğiniz her fatura, aldığınız her tahsilat ve yaptığınız her ödeme ilgili carinin hesabına kendiliğinden işlenir. Böylece kimin size ne kadar borcu olduğunu, sizin kime ne kadar ödemeniz gerektiğini tek ekrandan görürsünüz.

Cari listesi

Cari Hesaplar sayfası açıldığında tüm carileriniz bir tabloda listelenir. Her satırda carinin adı, türü, yetkilisi, telefonu, şehri ve güncel bakiyesi görünür. Bir satıra tıkladığınızda o carinin ayrıntı penceresi açılır.

12345

Listenin üstündeki araçlar:

• Aktif / Pasif: Arşivlediğiniz cariler Pasif tarafında durur, silinmez.
• Filtre ve Bakiyesizleri gizle: Yalnız borcu ya da alacağı olan carileri görmek için kullanılır.
• Sütunlar: Tabloda hangi sütunların görüneceğini seçersiniz.
• Dışa Aktar: Listeyi Excel, CSV ya da PDF olarak indirirsiniz.

Satırların başındaki kutucuklarla birden fazla cari seçtiğinizde üstte bir şerit belirir. Buradan Seçilileri Dışa Aktar ya da Arşivle ile topluca işlem yaparsınız.

Yeni cari eklemek

123

1. Yeni Cari düğmesine basın. Sağdan bir pencere açılır.
2. Üstten türü seçin. Müşteri & Tedarikçi seçilen cari, hem Müşteriler hem Tedarikçiler listesinde görünür; hem satış hem alış yaptığınız firmalar için uygundur.
3. Ünvan / Ad Soyad alanını doldurun. Diğer alanlar isteğe bağlıdır ama fatura keseceğiniz cariler için vergi bilgilerini ve adresi girmeniz önerilir.
4. VKN girdikten sonra e-Fatura Mükellefi mi? düğmesiyle carinin e-Fatura kullanıp kullanmadığını sorgulayabilirsiniz. Sonuç, faturayı e-Fatura mı e-Arşiv mi göndereceğinizi belirler.
5. Cariyle önceden bir borç/alacak ilişkiniz varsa en alttaki Açılış Bakiyesi bölümüne tutarı ve yönünü (Borç ya da Alacak) yazın.
6. Kaydet ile tamamlayın.

Excel'den toplu aktarım

Daha önce başka bir programda ya da Excel'de tuttuğunuz carileri tek tek girmeniz gerekmez. Listedeki İçe Aktar düğmesi sizi İçe Aktar ekranına götürür; şablonu indirip doldurur ve dosyayı yüklersiniz. Ayrıntılar için Excel ile İçe Aktarma bölümüne bakın.

Cari ayrıntı penceresi

Listeden bir cariye tıkladığınızda açılan pencerede carinin tüm hesabı bir aradadır.

123

• Bakiye: En üstteki büyük rakamdır. Borçlu yazıyorsa cari size borçludur (tahsil edeceğiniz tutar). Alacaklı yazıyorsa siz cariye borçlusunuz (ödeyeceğiniz tutar).
• Satış, Alış, Masraf, Tahsilat, Ödeme, Hareket: Bu carinin toplamlarıdır. Hareket, hesaba işlenmiş kayıt sayısıdır.
• Vadesi geçmiş fatura uyarısı: Vadesi geçtiği halde tamamı ödenmemiş fatura varsa kırmızı bir şerit çıkar. Tıklayınca hangi faturanın kaç gün geciktiğini ve kalan tutarını görürsünüz.
• Arşivle: Artık çalışmadığınız cariyi listeden kaldırır. Kayıtları ve geçmişi silinmez, Pasif sekmesinden geri alabilirsiniz.

Ekstre sekmesi

Ekstre, carinin hesabına işlenen her şeyin tarih sırasıyla listesidir: satış ve alış faturaları, tahsilatlar, ödemeler, virmanlar ve açılış bakiyesi. Her satırda işlemin tutarı ve o satırdan sonraki bakiye görünür.

• Dışa aktar: Excel · PDF bağlantılarıyla ekstreyi dosya olarak indirirsiniz.
• Tahsilat ve ödeme satırlarındaki bağlantı simgesi, o tahsilatın hangi faturaları kapattığını gösterir.
• Çöp kutusu simgesi yalnız elle girilen hareketlerde (tahsilat, ödeme, virman) bulunur. Faturalar Faturalar ekranından yönetilir.

Tahsilat ve ödeme

Müşterinizden para aldığınızda Tahsilat Al, tedarikçinize ödeme yaptığınızda Ödeme Yap kullanılır. İkisi de cari penceresindeki İşlem menüsündedir.

123

1. Cariyi açın, İşlem › Tahsilat Al (ya da Ödeme Yap) seçin.
2. Ödeme aracını seçin:
   • Nakit / Kasa-Banka: Para hangi kasaya ya da banka hesabına girdiyse (çıktıysa) onu seçin. Kasa/banka seçimi zorunludur, hesabın bakiyesi de kendiliğinden güncellenir.
   • Çek: Tahsilatta çek numarası, banka ve vade girilir; çek portföyünüze eklenir. Ödemede ya Yeni Çek Ver ile kendi çekinizi yazarsınız ya da Portföyden Ciro ile elinizdeki müşteri çekini tedarikçiye verirsiniz.
3. Tutar, para birimi ve tarihi girin. Döviz seçerseniz kur alanı açılır.
4. Kasanın para birimi işlemden farklıysa (ör. dolar tahsilatı TL kasaya) Kasaya Giren tutarı ayrıca istenir.
5. İsterseniz açıklama yazın ve Kaydet'e basın.

Virman (bakiye transferi)

Bir carinin bakiyesini başka bir cariye aktarmak için kullanılır. Örneğin bir müşterinizin borcunu, aynı grubun başka bir firması üstlendiğinde. İşlem › Virman ile hedef cariyi ve tutarı seçersiniz; tutar kaynak cariden düşer, hedef cariye eklenir. İki carinin ekstresinde de karşılıklı satır oluşur.

Açılış bakiyesi

Misketim'e geçmeden önceki devreden borç ya da alacak açılış bakiyesiyle girilir. Yeni cari eklerken girebileceğiniz gibi sonradan İşlem › Açılış Bakiyesi ile de ekleyip değiştirebilirsiniz.

• Yön: Cari size borçluysa Borç, siz cariye borçluysanız Alacak seçin.
• Açılış bakiyesi ekstrede her zaman en başta durur.
• Tutarı 0 yaparsanız açılış kaydı kaldırılır.

Cariden fatura kesmek

İşlem › Satış Faturası Kes ya da Alış Faturası Gir seçildiğinde fatura formu bu cari seçili olarak açılır. Fatura kaydedildiğinde ekstre kendiliğinden yenilenir. Fatura formunun ayrıntıları için Faturalar ve e-Belge bölümüne bakın.

Müşteri bilgileri

Bu sekmede carinin tüm bilgileri listelenir. Ayrı bir düzenleme ekranı yoktur: değiştirmek istediğiniz alana tıklayıp yazmanız yeterlidir. Boş alanlarda “Ekle” yazar.

Sekmenin altındaki e-Fatura bölümünde:

• Mükellefiyeti Sorgula düğmesi carinin e-Fatura mükellefi olup olmadığını entegratörünüze sorar. Sağlayıcınıza göre bu sorgu kontör harcayabilir.
• Carinin birden fazla e-Fatura posta kutusu varsa burada varsayılanı seçersiniz. Fatura gönderirken bu kutu seçili gelir, o fatura için başkası da seçilebilir.

Mutabakat

Mutabakat, belirli bir tarihteki bakiyenin karşı tarafla karşılaştırılıp teyit edilmesidir. Misketim'de yapılan her mutabakatın kaydını tutarsınız; böylece kiminle, ne zaman, hangi bakiyede anlaştığınız kayıt altında kalır.

12

1. Cari penceresinde Mutabakat sekmesine geçin ve Mutabakat Kaydet'e basın.
2. Mutabakat tarihini seçin. O tarihteki bakiye ekstreden kendiliğinden hesaplanır.
3. Sonucu işaretleyin: Mutabık, Mutabık Değil ya da Yanıt Bekleniyor. Mutabık değilseniz karşı tarafın bildirdiği bakiyeyi yazın.
4. İsterseniz görüştüğünüz kişiyi, yöntemi (e-posta, telefon, imzalı form, yüz yüze) ve açıklamayı ekleyip kaydedin.

Son mutabakatın tarihi ve sonucu, cari penceresinin başlığında küçük bir etiket olarak görünür (✓ mutabık, ✕ mutabık değil, … yanıt bekleniyor).

Cari hesap ekstresi yazdırmak

Müşterinize ya da mali müşavirinize göndermek için resmi görünümlü bir ekstre alabilirsiniz.

1. Cari penceresinin üstündeki Cari Hesap Ekstresi düğmesine basın.
2. Hazır aralıklardan birini (Tümü, Bu Ay, Son 3 Ay, Bu Yıl) seçin ya da başlangıç ve bitiş tarihi girin. Aralık seçerseniz öncesindeki hareketler devir bakiyesi olarak tek satırda görünür.
3. Ekstreyi Aç'a basın. Açılan sayfadaki Yazdır / PDF ile yazdırır ya da PDF olarak kaydedersiniz.

Sık sorulanlar

Aradığınızı bulamadınız mı?Uygulamadaki Misketim Asistan'a sorun ya da bize yazın.

İletişim