Misketim'i ekip arkadaşlarınızla birlikte kullanabilirsiniz. Her kişiye kendi kullanıcı adını ve şifresini verirsiniz; kimin hangi ekranı görüp hangi işlemi yapabileceğini de tek tek siz belirlersiniz. Örneğin satış personeliniz fatura kesebilir ama kasa hareketlerini göremez.
Kullanıcı listesi
- 1Yeni Kullanıcı ile ekip arkadaşınızı eklersiniz.
- 2Ad, kullanıcı adı ya da e-postaya göre arama.
- 3Aktif / Pasif: pasifleştirdiğiniz kullanıcılar Pasif tarafında durur.
- 4Satıra tıklayınca kullanıcının penceresi açılır.
Listenin üstündeki Sütunlar ile görünen sütunları seçer, Dışa Aktar ile listeyi dosya olarak indirirsiniz. Satır başlarındaki kutucuklarla birden fazla kullanıcı seçtiğinizde üstte beliren şeritten Seçilileri Dışa Aktar ya da Pasifleştir ile toplu işlem yaparsınız.
Yeni kullanıcı eklemek
- 1Kullanıcı adı: 3-30 karakter; harf, rakam, nokta, alt çizgi ve tire.
- 2E-posta: kişi bu adresle giriş yapar.
- 3Şifre: en az 8 karakter.
- 4Durum: Aktif kullanıcı giriş yapabilir.
- Yeni Kullanıcı düğmesine basın. Sağdan bir pencere açılır.
- Ad, Kullanıcı Adı, E-posta ve Şifre zorunludur. Soyad ve telefon isteğe bağlıdır.
- Şifre en az 8 karakter olmalıdır. Aynı kullanıcı adı ya da e-posta başka bir hesapta kullanılıyorsa kayıt yapılmaz.
- Kaydet'e basın. Kullanıcıya giriş bağlantısını ve e-posta adresini içeren bir bilgilendirme e-postası gider; şifre e-postada yazmaz, kişiye siz iletirsiniz.
- Ardından kullanıcıyı listeden açıp Yetkiler sekmesinden neleri yapabileceğini seçin.
Kullanıcı penceresi
- 1Sekmeler: Bilgiler, Aktivite ve Yetkiler.
- 2Pasifleştir / Aktifleştir: girişi kapatır ya da yeniden açar.
- Bilgiler: Ad, soyad, kullanıcı adı, e-posta ve telefon. Değiştirmek için alana tıklayıp yazmanız yeterlidir. Kullanıcı şifresini unuttuysa Şifre alanına yenisini (en az 8 karakter) yazarak şifresini yenilersiniz.
- Profil resmi: Baş harflerin yanındaki fotoğraf simgesiyle yüklenir (en fazla 2 MB).
- Pasifleştir: Kullanıcı artık giriş yapamaz ama kaydı ve geçmişi durur. İşten ayrılan personel için önerilen yol budur; istediğinizde Aktifleştir ile geri açarsınız.
- Sil: Kullanıcıyı listelerden kaldırır, kişi giriş yapamaz. Geri alınamaz. Bu düğme yalnız silme yetkisi olanlarda ve başkasının kaydında görünür.
Aktivite
Kullanıcının son giriş denemelerini gösterir: başarılı mı başarısız mı olduğu, hangi tarayıcı ve cihazdan, hangi IP adresinden yapıldığı ve zamanı. Çok sayıda başarısız deneme görüyorsanız kullanıcıyla konuşup şifresini değiştirin.
Yetki vermek
Yetkiler modül modül gruplanmıştır. Her grupta o ekranı görmek ve o ekranda yapılabilecek işlemler ayrı ayrı işaretlenir.
- 1Yönetici anahtarı: açıksa kullanıcı her şeye erişir.
- 2Her modül bir grup: görüntüleme ve işlemler ayrı satırlarda.
- 3Tümünü seç / Tümünü kaldır: grubun bütün yetkilerini birden değiştirir.
- Kullanıcıyı açın ve Yetkiler sekmesine geçin.
- Kişinin görmesini istediğiniz modüllerde önce Liste & Detay Görüntüleme satırını işaretleyin. Görüntüleme yetkisi olmayan modül sol menüde hiç görünmez.
- Yapabileceği işlemleri ekleyin: ör. Cari Hesaplar'da Ekleme / Düzenleme ve Tahsilat / Ödeme / Virman, Faturalar'da Ekleme / Düzenleme / Tahsilat / e-Belge Gönderme · İptal.
- Listenin en altındaki Yetkileri Kaydet'e basın. Kaydetmeden pencereyi kapatırsanız değişiklikler uygulanmaz.
Gruplar sol menüyle aynı sıradadır: Genel Bakış, Cari Hesaplar, Faturalar, İrsaliyeler, Kasa & Banka, Ürünler & Stok, Depolar & Stok, Çekler, Raporlar, Kullanıcılar, Masraflar, Çalışanlar, Siparişler, Pazaryeri Entegrasyonu, İçe Aktarma, Yazdırma Şablonları ve Genel Ayarlar. Firmanızda açık bir sektör modülü (ör. Araç Servis) varsa onun yetki grubu da listede çıkar.
Burada verdiğiniz yetkiler mobil uygulamada da geçerli olur.
Yönetici
Yönetici anahtarı açık olan kullanıcı tek tek işaretlemeye gerek kalmadan bütün modüllere ve işlemlere erişir; bu durumda yetki listesi gizlenir. Tek tek yetki seçmek için önce yöneticiliği kapatın.
- Bir kullanıcıyı yönetici yapmak ya da yöneticiliğini almak için sizin de yönetici olmanız gerekir.
- Kendi yöneticiliğinizi kaldıramazsınız.
- Hesabı kayıtla açan kişiye bütün yetkiler tek tek işaretlenmiş olarak verilir; bu yüzden onun kaydında Yönetici anahtarı kapalı görünebilir. Bu, hiçbir yetkisinin eksik olduğu anlamına gelmez.
Sık sorulanlar
Eklediğim kullanıcı giriş yaptı ama menü boş.+
Yeni kullanıcılar yetkisiz başlar. Kullanıcıyı açıp Yetkiler sekmesinden en az bir modülün görüntüleme yetkisini verin ve Yetkileri Kaydet'e basın.
İşten ayrılan personeli silmeli miyim?+
Pasifleştirmeniz önerilir. Kişi giriş yapamaz ama yaptığı işlemlerin kaydı ve geçmişi korunur; gerekirse yeniden aktifleştirebilirsiniz. Silme geri alınamaz.
Personelim şifresini unuttu.+
Giriş sayfasındaki Şifremi unuttum? ile e-postasına giriş bağlantısı isteyebilir. Ya da siz kullanıcıyı açıp Şifre alanına yeni bir şifre yazarak şifresini yenileyebilirsiniz.
Bir kişi fatura kessin ama tutarları silemesin, olur mu?+
Evet. Faturalar grubunda Liste & Detay Görüntüleme ve Ekleme / Düzenleme… satırlarını işaretleyin, Silme / Arşivleme'yi boş bırakın.
