KOBİ'ler İçin Mobil Ön Muhasebe: Telefondan Neler Yapılır, Avantajları Neler?

Küçük işletmede muhasebe çoğu zaman masa başında değil, işin içinde yapılır: müşteri ziyaretinde, depoda, tezgâhta. Ön muhasebeyi telefondan yürütebilmek, günün sonunda biriken fiş ve notları bilgisayara geçirme yükünü ortadan kaldırır. Bu yazıda mobil ön muhasebenin KOBİ'lere sağladığı avantajları, telefondan hangi işlerin yapılabildiğini ve program seçerken nelere bakmanız gerektiğini anlatıyoruz.

Mobil ön muhasebe ne demek?

Mobil ön muhasebe, fatura, cari hesap, tahsilat, masraf ve stok kayıtlarınızı telefon ya da tabletten girip takip edebilmenizdir. Bunun yolu programın bulut tabanlı olmasıdır: veriler sunucuda durur, siz hangi cihazdan girerseniz girin aynı hesabı görürsünüz. Bir bilgisayara kurulu programda bu mümkün değildir.

KOBİ'ler için mobil kullanımın avantajları

1. Kayıt işin olduğu anda girilir: Satışı yaptığınız anda faturayı, ödemeyi aldığınız anda tahsilatı girersiniz. Akşama bırakılan kayıt unutulur ya da yanlış girilir.

2. Müşterinin bakiyesi cebinizde: Ziyarette ya da telefonda müşteri "borcum ne kadar?" diye sorduğunda cari hesabını açıp anında cevap verirsiniz.

3. Saha ve depo aynı sisteme bağlanır: Depodaki personel stok hareketini telefondan girer; ofis aynı anda güncel stoğu görür.

4. Fiş kaybolmaz: Yolda yapılan bir masrafı o an kaydetmek, fişin cepte kaybolmasını önler.

5. İşletmeyi uzaktan izlersiniz: Dükkânda olmadığınız gün de satışları, açık alacakları ve kasa durumunu telefondan görürsünüz.

6. Ek donanım gerekmez: Elinizdeki telefon yeterlidir; ayrı bir bilgisayar ya da kurulum gerekmez.

Telefondan hangi işler yapılabilir?

Misketim'i telefondan iki yolla kullanırsınız: App Store ve Google Play'deki mobil uygulamayla ya da telefona uyumlu ekranlarıyla doğrudan tarayıcıdan. İkisi de aynı hesaba bağlanır:

Fatura ve e-Belge: Mobil uygulamadan ya da tarayıcıdan satış ve alış faturası kesersiniz; e-Belge kullanıyorsanız faturayı aynı ekrandan e-Fatura ya da e-Arşiv olarak gönderirsiniz. Adımları mobilden e-Arşiv fatura kesme rehberimizde anlattık.

Cari hesap ve tahsilat: Müşteri ve tedarikçi hesaplarınızı görür, tahsilat ve ödeme girersiniz.

Masraf: Masraflarınızı kategoriyle kaydedersiniz; çalışanın kendi cebinden ödediği masrafı da ayrıca işleyebilirsiniz.

Sipariş ve pazaryeri: Siparişlerinizi ve pazaryeri siparişlerinden kesilen faturaları takip edersiniz.

Raporlar: Gelir gider raporlarına telefondan bakarsınız.

Depo terminali: Misketim mobil uygulamasının Terminal Modu ile barkod okutarak stok giriş ve çıkışı, irsaliye ve ambar transferi yaparsınız. Ayrıntılar depo terminali sayfasında.

Mobil ön muhasebe programı seçerken nelere bakmalı?

Telefonda gerçekten kullanılabiliyor mu? Ekranın telefona sığması yetmez; menüye ulaşmak, form doldurmak ve listede gezinmek parmakla rahat olmalı. Satın almadan önce kendi telefonunuzda deneyin.

Mobilde girilen kayıt her yere işleniyor mu? Telefondan kesilen fatura cari hesaba ve stoğa kendiliğinden işlenmeli; mobil ayrı bir defter gibi çalışmamalı.

Kullanıcı yetkisi var mı? Sahadaki personelin her şeyi görmesi gerekmez. Kullanıcı yetkilendirme ile kimin fatura keseceğini, kimin yalnız stok gireceğini siz belirlersiniz.

e-Belge programın içinde mi? Faturayı kesip başka bir portaldan göndermek telefonda zahmetlidir. Gönderim aynı ekrandan yapılmalı.

Genel seçim kriterleri için ön muhasebe programı nasıl seçilir ve ön muhasebede olması gereken 10 özellik yazılarımıza da bakabilirsiniz.

Telefon her işin yeri mi?

Hayır. Günlük kayıt, kontrol ve tek fatura için telefon idealdir. Toplu fatura gönderimi, Excel'den içe aktarma ya da ay sonu raporlarını incelemek gibi işler büyük ekranda daha rahattır. Bulut tabanlı programın avantajı, ikisi arasında seçim yapmak zorunda kalmamanızdır: aynı hesaba hangi cihaz o işe uygunsa ondan girersiniz.

Sonuç

Mobil ön muhasebe KOBİ'ye zaman kazandırır, kayıtları doğru tutar ve işletmeyi uzaktan izlemeyi mümkün kılar. Misketim'de faturayı mobil uygulamadan ya da tarayıcıdan kesersiniz; cari, masraf ve raporlar telefonda da elinizin altındadır, depo işleri mobil uygulamanın Terminal Modu'ndadır. Ücretsiz hesap açıp kendi telefonunuzdan deneyebilirsiniz.