Mobilden e-Arşiv Fatura Nasıl Kesilir? Telefondan Fatura Kesme Rehberi

Müşteri karşınızda, bilgisayar dükkânda ya da ofiste. Fatura kesmek için masaya dönmek zorunda değilsiniz. Bulut tabanlı bir ön muhasebe programıyla telefonunuzdan satış faturası kesip e-Arşiv olarak GİB'e gönderebilir, karekodlu PDF'i müşteriye aynı anda e-postayla iletebilirsiniz. Bu yazıda e-Arşiv faturanın ne olduğunu, mobilde fatura keserken neye dikkat etmeniz gerektiğini ve Misketim'de adım adım nasıl yapıldığını anlatıyoruz.

e-Arşiv fatura nedir, e-Faturadan farkı ne?

e-Arşiv fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara düzenlenen elektronik faturadır. Alıcınız bir şahıs ya da e-Fatura mükellefi olmayan bir firma ise faturası e-Arşiv olarak gider. Alıcı e-Fatura mükellefiyse aynı satış e-Fatura olarak düzenlenir.

Hangisinin kesileceğine siz karar vermezsiniz; alıcının GİB kaydı belirler. İyi bir program bunu sizin yerinize sorgular. Hangi işletmelerin e-Belge kullanmak zorunda olduğunu 2026 e-Fatura zorunluluğu rehberimizde ayrıca anlattık.

Mobil uyumlu bir e-Arşiv programında nelere bakmalı?

1. Kurulum gerektirmemeli: Program bir bilgisayara kuruluysa telefondan fatura kesemezsiniz. Bulut tabanlı bir sistemde aynı hesaba telefondan, tabletten ve bilgisayardan girersiniz.

2. Ekran telefona uymalı: Masaüstü ekranının küçültülmüş hâli parmakla kullanılmaz. Menü, form ve tablolar dar ekranda düzgün açılmalı.

3. Alıcıyı kendisi sorgulamalı: Faturanın e-Fatura mı e-Arşiv mi gideceğini program GİB kaydından bulmalı; sahada bunu elle araştırmak zaman kaybıdır.

4. Ayrı portal gerektirmemeli: Faturayı bir programda hazırlayıp başka bir portalda göndermek mobilde iki kat zahmettir. Kesme ve gönderme aynı ekranda olmalı.

5. PDF ve e-posta tek dokunuşta olmalı: Müşteri faturasını hemen ister. Resmî PDF'i açmak ve e-postayla göndermek ayrı bir işlem gerektirmemeli.

6. Cari ve stokla bağlı olmalı: Kesilen fatura müşterinin hesabına ve stoğa kendiliğinden işlenmezse akşam aynı işi bilgisayarda bir kez daha yaparsınız.

Misketim'de telefondan e-Arşiv fatura kesme: adım adım

Misketim bulut tabanlı bir ön muhasebe programıdır. Telefondan iki yolla kullanırsınız: App Store ve Google Play'deki Misketim mobil uygulamasıyla ya da telefona uyumlu ekranlarıyla doğrudan tarayıcıdan. Firmanızın e-Belge ayarları bir kez yapıldıktan sonra telefondan fatura kesmek şu adımlardan ibarettir:

1. Faturalar ekranını açın: Misketim mobil uygulamasını açın ya da telefonun tarayıcısından giriş yapın, menüden Faturalar'a girin, Satış tarafında Yeni Fatura'ya basın.

2. Cariyi seçin: Cari alanına müşterinizin adını yazıp listeden seçin. Fatura numarasını boş bırakın; e-Belge kullanan firmada resmî numara fatura gönderilince verilir.

3. Kalemleri ekleyin: Ürün adını yazmaya başlayın, ürün kartlarınız listelenir. Seçtiğiniz ürünün birimi, satış fiyatı ve KDV oranı karttan gelir. Özet kutusu ara toplamı, KDV'yi ve genel toplamı siz yazdıkça hesaplar. Listede olmayan bir hizmeti serbest kalem olarak da ekleyebilirsiniz.

4. Ödeme şeklini seçip kaydedin: Vadeli satışta Tahsil Edilecek ile vade tarihini, peşin satışta Tahsil Edildi ile paranın girdiği kasa ya da bankayı seçin ve Kaydet'e basın. Fatura müşterinin cari hesabına işlenir.

5. Resmileştirin: Faturanın ayrıntısında Resmileştir'e basın. Misketim alıcının VKN/TCKN'sini GİB'de sorgular ve faturanın e-Arşiv mi e-Fatura mı gideceğini pencerenin başında yazar. Evet, Gönder ile gönderin; resmî fatura numarası verilir.

6. PDF'i müşteriye iletin: Resmileşen faturada PDF düğmesi karekodlu resmî faturayı açar, E-posta düğmesi PDF'i ek olarak gönderir. Alıcı adresi carinin kayıtlı e-postasıyla dolu gelir.

İnternet satışı yapıyorsanız

e-Arşiv faturada satış internet üzerinden yapıldıysa Resmileştir penceresinde İnternet Satışı'nı Evet yapın; web sitesi adresi ve ödeme yöntemi istenir. Pazaryeri siparişinden kesilen faturada bu bilgiler kendiliğinden dolu gelir.

Sık yapılan hatalar

Geriye tarihli fatura: GİB kuralı gereği fatura tarihi, aynı serideki son faturanın tarihinden eski olamaz. Misketim böyle bir faturada son faturanın tarihini söyler; tarihi düzeltip yeniden gönderirsiniz.

Göndermeden kontrol etmemek: Resmileşmiş fatura düzenlenemez ve silinemez. Telefonda kalemleri ve tutarı bir kez gözden geçirip öyle gönderin. Hatalı bir e-Arşiv faturayı ayrıntıdaki e-Belge İptal ile iptal edip doğrusunu yeniden kesebilirsiniz.

Yazdır çıktısını resmî fatura sanmak: e-Belge kullanan firmada resmileştirmeden önceki yazdır çıktısı resmî belge değildir. Müşteriye resmileştirdikten sonraki PDF'i verin.

Sık sorulanlar

Telefondan kesilen e-Arşiv fatura bilgisayardan kesilenden farklı mı?
Hayır. Aynı hesaba girdiğiniz için fatura aynı seriyle, aynı entegratör üzerinden gider; bilgisayardan açtığınızda da listede görürsünüz.

Mobil uygulama mı, tarayıcı mı?
İkisi de aynı hesaba bağlanır. Sık fatura kesiyorsanız mobil uygulama daha pratiktir; uygulamayı kurmadan da telefonun tarayıcısından aynı işi yapabilirsiniz.

Ayrıca bir e-Arşiv portalına üye olmam gerekir mi?
Misketim'de GİB'e iletim özel entegratör altyapısıyla programın içinden yapılır; faturayı ayrı bir portalda göndermezsiniz.

Aynı anda birden fazla faturayı gönderebilir miyim?
Evet. Fatura listesinde satış faturalarını seçip şeritteki Resmileştir ile toplu gönderebilirsiniz. Bu işlem büyük ekranda daha rahattır.

Sonuç

Telefondan e-Arşiv fatura kesmenin ön şartı, programın kurulum istemeyen ve ekranları telefona uyan bulut tabanlı bir sistem olmasıdır. Misketim'in e-Belge özelliği faturayı aynı ekrandan kesip GİB'e göndermenizi, cari ve stoğa kendiliğinden işlemenizi sağlar. Ücretsiz hesap açıp kendi telefonunuzdan deneyebilirsiniz.